Archive for Others

Tips mudah menaip S.A.W dalam MS Word

Tahukah anda, bahawa Microsoft Word telah menyediakan cara mudah menaip sallahu alaihi wassalam (S.A.W) dengan menaip 4 huruf “fdfa” dan terbentuk dalam format jawi….

Caranya… taip “Rasullullah fdfa” dan tekan butang keyboard Alt + X.

Hasilnya…..

Rasul

Rasullullah S.A.W

 

Sekian, selamat mencuba.

No comment »

Majlis Salam Perpisahan

Assalamualaikum wrt. wbt. dan Salam Sejahtera,

BPKSP telah menganjurkan Majlis Salam Perpisahan pada 27 Januari 2015 bagi meraikan lima (5) orang pegawai dari Bahagian ini yang akan bertukar dan kenaikan pangkat. Mereka adalah:

1. Pn. Noor Ashikin binti Abd Rahman yang akan bertukar ke OSC Majlis Bandaraya Petaling Jaya (MBPJ), Selangor.

2. En. Mohamad Fauzi bin Sofian yang akan bertukar ke OSC Majlis Daerah Machang (MDM), Kelantan.

3. En. Zul Aiman bin Mohd Salleh yang akan bertukar ke OSC Majlis Daerah Sik (MDS), Kedah.

4. En. Zulkifli bin Baharum yang telah bertukar ke Kementerian

5. Pn. Hjh. Salmiah binti Hashim yang telah mendapat kenaikan pangkat Penolong Pegawai Perancang Bandar dan Desa (Kanan Tertinggi) J38 di Bahagian Perancangan Wilayah (BPW) berkuatkuasa.

 

Bahagian mengucapkan selamat maju jaya kepada semua pegawai yang bertukar.

No comment »

Gotong Royong dan Amalan 5S

Assalamualaikum wrt. wbt. dan salam sejahtera.

Gotong royong bermaksud sama-sama mengerjakan sesuatu; saling membantu ketika membuat sesuatu. Gotong royong telah menjadi amalan masyarakat di Malaysia dan melahirkan semangat kejiranan dalam aspek bantu-membantu. Amalan gotong-royong di pejabat pula dijalankan setiap tahun bagi mengemaskini dan mencantikkan ruang pejabat agar dapat mewujudkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti seperti bersih, kemas dan rapi.

Amalan 5S merupakan satu kaedah pengurusan yang dipelopori  oleh pihak industri di Jepun bagi mewujudkan persekitaran yang selesa, kemas dan selamat. Amalan 5S tersebut adalah Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal.

SISIH – bermaksud Menyisih barang-barang yang tidak perlu; mengasingkan dan melupuskan barang-barang yang tidak perlu di tempat kerja secara sistematik. Contohnya, membuang sampah atau barangan yang tidak berguna lagi.

SUSUN – bermaksud Kekemasan: Menyusun secara kemas dan sistematik, barang yang diperlukan supaya mudah diambil dan dikembalikan di tempat asal selepas digunakan. Contohnya, berupaya mendapatkan dokumen dalam tempoh 30 saat.

SAPU – bermaksud Pembersihan: membersihakan dan memeriksan tempat kerja secara terperinci supaya tiada debu atau kotoran di atas lantai, peralatan dan persekitaran tempat kerja. Contohnya, tanggungjawab harian bagi setiap individu untuk membersihkan ruang dan peralatan kerja masing-masing.

SERAGAM Keseragaman: Mewujudkan piawaian amalan terbaik di tempat kerja dan memastikan piawaian tersebut dipatuhi di samping memastikan tempat kerja itu bersih dan teratur sepanjang masa. Contohnya, ruang penyimpanan peralatan dan dokumen yang  jelas.

SENTIASA AMAL – bermaksud Displin: Melatih pekerja untuk mengamalkan 5S secara berterusan supaya menjadi tabiat dan budaya kerja organisasi dalam merealisasikan 5S. Contohnya, amalan harian 5S oleh kaki tangan di dalam pejabat.

Bahagian Perundangan dan Kawal Selia Perancangan (BPKSP) melalui Jawatankuasa Kebersihan dan Keindahan turut mengadakan program gotong-royong pejabat yang menjadi acara tahunan dan ini juga sebagai persediaan ke arah pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA (5S)) yang bakal dilaksanakan pada tahun ini. Ini akan mewujudkan persekitaran pejabat yang kondusif dan budaya kerja kreativiti dan inovatif. EKSA (5S) adalah penjenamaan kepada amalan 5S yang telah diamalkan sejak tahun 2010 lagi.

Gambar suasana dan persekitaran semasa program gotong royong 2015.

Gambar Gotong Royong upload

Sumber Rujukan:

1. Laman portal Pusat Rujukan Persuratan Melayu http://prpm.dbp.gov.my. Tarikh akses : 27 Januari 2015.

2. MAMPU (2010). Panduan Amalan 5S Sektor Awam. Putrajaya: MAMPU

No comment »

Balkoni Juga Perlu Kawasan Hijau

Anda minat bertaman? Tetapi tiada kawasan untuk bertaman?  Itu bukanlah alasan kepada penghuni rumah bertingkat untuk tidak memiliki sebuah taman atau ruang hijau di rumah mereka.  Amat jarang sekali sebuah rumah tidak dihiasi dengan tanaman.  Sekurang-kurangnya ada sepasu pokok bunga mawar diletakkan di penjuru rumah.  Pasti seronok andai tanaman berbunga yang kita tanam tumbuh segar menghijau. Lebih seronok bila dapat bersantai di balkoni sambil menikmati keceriaan warna-warna bunga dan menghirup udara segar.

Namun, ruang balkoni terutamanya struktur binaannya perlu diberi perhatian utama sebelum menzahirkan taman impian.  Ia bertujuan untuk memastikan dead load yang mampu ditanggung oleh struktur balkoni tersebut.  Bagi penghuni kondominium dan pangsapuri, pelbagai cara dan kaedah penanaman boleh digunakan seperti vertical garden, window box, walled pot dan pasu gantung yang berupaya menyeri dan menghidupkan ruangan sempit di balkoni anda.  Antara tanaman yang sesuai ditanam ialah Hydrangea macrophylla, Nephrolepis exaltata, Centratherum Punctatum, Rosa spp.dan Petunia spp.

Walaupun banyak kaedah penanaman boleh diaplikasi, bertaman di balkoni pasti berhadapan dengan beberapa cabaran terutamanya pada ketinggian tertentu kerana kekurangan oksigen dan kekuatan tiupan angin yang berbeza berbanding kawasan rendah.  Oleh itu, bertaman di balkoni ataupun memiliki mini kawasan hijau memerlukan penjagaan rapi baik dari aspek penyiraman, pembajaan dan juga pemangkasan. Bagaimanapun, selagi ia tidak mengganggu ketenteraman awam dan tiada perubahan besar kepada struktur kediaman, balkoni boleh diperindahkan mengikut cita rasa pemilik.

 

Balcony-Garden-Pots-512x340

 small-apartment-balcony-garden-with-beautiful-decorations-balcony-gardens-prove-no-space-or-small-for-plants-1024x716

Adaptasi Majalah LAMAN.

No comment »

Preparing for presentations: Learn from mistakes

Screenshot from 2014-12-15 13:11:29 Navigation Pane un-activated

Screenshot from 2014-12-15 13:12:02Navigation pane activated

A recent presentation I gave to the top brass at a state government body left me personally embarrassed because although the Secretariat had earlier tested my slideshow file as functioning well when they inserted it in the notebook to be used for presentations, during the actual presentation, the slideshow suddenly crashed during the middle of the show and I was only given a very limited time to present my case. The Technical officer was bewildered, came over and managed to restarted the slideshow but on a second and third re-run, it still crashed halfway. Time passed by so quickly and eventually I was asked to elaborate my presentation base on memory which was not good because I don’t have a good memory. To make matters worse, the Chairman and Secretariat also did not get a hardcopy of my presentation so they were eager to see my presentation but to no avail. Eventually, discussion proceeded on a verbal basis and ended quickly. later, discussions with an IT personnel came up with these following recommendation:

  1. Always start to present a slideshow in pdf format but change to .ppt or .odp format unless the Meeting request for it. This is because the .pdf format is more stable than a .ppt or .odp file and is more compatible to any computer operating system be it Windows, Mackinstosh or Linux. Organisation charts and links are permanently locked under the .pdf format but will likely run wild if the .ppt file was running under a Linux operating system and vice versa with an .odp file running under a Windows operating system.
  2. Make at least 3 hard copies of the slideshow, one for the Chairman, another for the Secretariat and the last for yourself. This is because anything can happen and there must always be PLAN B and discussion may ended with that hardcopy and it is wiser that all have the same version.
  3. Keep a copy of the orginal .ppt, .odp and even .pdf file in a thumbdrive even if the Secretariat said the file emailed to them is A-OK!

In the .pdf presentation, turn off or deactivate the Navigation Panel tool to optimize the full size of the screen. This is usually as in the Acrobat Reader application, under Menu bar/View/Navigation Panels/Show Navigation Panel.

It was a bitter experience but here I share it with you so you won’t be like me should it happened to you.

No comment »